Swimloop är ett verktyg för att kartlägga, granska och förvalta verksamhetens processer. Byggt för Microsoft 365, med all data kvar i er egen tenant. Det här är vårt första riktiga inlägg, så vi tar det från början.
Varför vi började
Idén föddes på ett ekonomikontor, framför Visio. Processer skulle dokumenteras, och det gjordes för hand — ruta för ruta, pil för pil. Varje gång något ändrades i verkligheten började arbetet om. Dokumentationen låg alltid ett halvår efter verksamheten. Det kändes fel. Inte för att verktygen var dåliga, utan för att de behandlade en process som en bild. En bild kan man inte söka i, jämföra, versionshantera eller låta andra system läsa.
Så fungerar det
- Beskriv processen i ord. AI:n bygger ett första utkast med aktörer, steg, beslutspunkter och system.
- Rita vidare i editorn. Utkastet är en startpunkt, inte ett facit.
- Skicka till granskning. Processägaren godkänner, och först då kan den publiceras.
- Publicera till biblioteket. Hela verksamheten ser den godkända versionen — inte någons halvfärdiga utkast.
Var era data bor
Swimloop installeras per kund och läser och skriver mot er egen SharePoint. Vi driftar ingen central databas med era processer i. Det är inte en detalj i det finstilta — det är hela poängen med hur produkten är byggd.
En process är aldrig färdig
Det är grundtanken bakom allt vi bygger. Processer ändras, och ett verktyg som låtsas något annat blir en kyrkogård för PDF:er. Därför pinnas varje publicering till en version, därför kan du jämföra två versioner och se exakt vad som ändrats, och därför finns det numera ett API så att andra system kan fråga Swimloop hur arbetet faktiskt går till.
Här på nyhetssidan skriver vi om det vi släpper. Följ med. Swimloop utvecklas i Stockholm av Swimloop AB.